Microsoft Planner is een eenvoudige en visuele tool die teams helpt hun werk te organiseren door borden en kaarten te maken. Je kunt eenvoudig taken aan mensen toewijzen, deadlines instellen en de voortgang van je groep bijhouden zonder de stress van ingewikkelde spreadsheets.
Als je je ooit verloren hebt gevoeld in een zee van e-mails en plaknotities tijdens het werken aan een project, dan is Microsoft Planner iets voor jou. Het neemt de stress weg bij teamwork door je project te veranderen in een reeks visuele kaarten. Het is niet bedoeld voor het bouwen van een raketschip, maar voor normaal kantoorwerk of groepsplanning is het precies goed. Het voelt vriendelijk en gebruiksvriendelijk aan vanaf het moment dat je het opent, vooral omdat de nieuwste update de interface heeft opgeschoond.
Het beste deel is hoe het omgaat met toewijzingen. Je klikt op een kaart, typt een naam en die persoon krijgt een melding. Geen gegis meer over wie wat doet. De grafieken zijn ook een mooie toevoeging. Ze tonen je een snel cirkeldiagram van hoeveel taken te laat of voltooid zijn, wat veel prettiger is dan kijken naar een saaie lijst met datums. Het draait allemaal om het zichtbaar maken van werk, zodat er niets tussen de wal en het schip valt.
Microsoft Planner is een solide keuze voor elk team dat georganiseerd wil raken zonder een steile leercurve. Het is eenvoudig, visueel en doet precies wat het belooft. Als je Microsoft 365 al gebruikt, is het een logische keuze om het te downloaden en te gaan gebruiken voor je volgende project.
Microsoft Planner is een handige app die is ontworpen om groepsprojecten veel minder chaotisch te maken. Het maakt gebruik van een overzichtelijk bord-systeem waarin je kaarten voor verschillende taken kunt maken en deze kunt verplaatsen terwijl je ze voltooit. De nieuwe update van 2024 is een grote stap voorwaarts omdat het je persoonlijke to-do-lijsten en je teamwerk samenbrengt in één enkel overzicht. Dit betekent dat je niet steeds hoeft te schakelen tussen verschillende apps om te zien wat je nu moet doen.
Omdat het deel uitmaakt van de Microsoft 365-familie, werkt het uitstekend samen met de tools die je waarschijnlijk dagelijks gebruikt. Je kunt Word-documenten of Excel-sheets vanuit je OneDrive rechtstreeks aan een taakkaart koppelen. Je kunt je taken ook in een kalenderweergave bekijken om te zien welke deadlines eraan komen. Het is gebouwd voor mensen die georganiseerd willen blijven zonder een speciale graad in projectmanagement nodig te hebben.
| Besturingssysteem | Windows 10 versie 1803 of hoger, Windows 11 |
|---|---|
| Processor | 1,6 GHz of sneller, 2-core |
| Geheugen (RAM) | 4 GB RAM |
| Opslagruimte | 3 GB beschikbare schijfruimte |
| Grafische kaart | DirectX 9 of hoger met WDDM 2.0-stuurprogramma |
| Overig | Microsoft 365 Business- of Education-account en internetverbinding vereist |